发布时间:2024-11-19作者:李颖熙点击:
电子合同签约平台
定义
电子合同签约平台是一种软件工具,允许用户在不亲自见面或打印纸质合同的情况下,以数字方式创建、签署和管理合同。
特点
数字签名:允许用户使用电子签名对合同进行合法签名。
模板管理:提供各种预定义的合同模板,可根据需要进行定制。
自动化工作流:简化合同审查、批准和签署流程,节省时间和精力。
电子存储:安全存储签署的合同,并提供随时访问和检索的功能。
审计追踪:记录合同活动,提供全面的审计追踪和透明度。
优点
方便:无需打印、邮寄或亲自会面,便可签署合同。
效率:自动化工作流可加快合同流程,节省大量时间。
环保:减少纸张使用,促进环境可持续性。
安全性:电子签名和安全存储措施确保合同的真实性和完整性。
法规合规:遵循电子签名、记录保存和数据保护法规。
用例
销售合同
雇佣协议
保密协议
房地产协议
商业对商业 (B2B) 交易
市场趋势
电子合同签约平台正在迅速普及,因为企业寻求优化合同流程。
市场见证了云端和基于移动设备的解决方案的增长。
人工智能 (AI) 和机器学习 (ML) 正在用于自动化合同审查和分析。
领先的供应商
DocuSign
Adobe Acrobat Sign
PandaDoc
HelloSign
RightSignature
步骤 1:打开电子合同平台网站
在计算机上打开您使用的电子合同平台的网站。
步骤 2:登录您的帐户
使用您的凭据登录您的帐户。
步骤 3:导航到合同管理部分
找到并单击“合同管理”、“我的合同”或类似的部分。
步骤 4:定位特定合同
使用搜索栏或筛选器找到您要查看的合同。
步骤 5:查看合同详情
单击合同名称或编号以打开合同详情页面。
步骤 6:查看合同文档
在合同详情页面中,找到“合同文档”或“查看合同”等选项。
单击该选项以查看合同的 PDF 文件或其他格式。
提示:
某些平台可能允许您在浏览器中在线查看合同,而其他平台则需要您下载 PDF 文件。
如果您无法找到要查看的合同,请联系电子合同平台的支持团队。
Adobe Acrobat Sign
1. 登录您的 Adobe Acrobat Sign 帐户。
2. 导航到“已发送”或“已签署”选项卡,选择要导出的合同。
3. 单击文档标题右侧的省略号 (...)。
4. 从下拉菜单中选择“下载已签署的 PDF”。
DocuSign
1. 登录您的 DocuSign 帐户。
2. 导航到“管理”选项卡,然后选择“已完成的合同”。
3. 找到要导出的合同,然后单击下载按钮。
4. 选择所需的导出格式(例如 PDF、Word 或 Excel)。
SignNow
1. 登录您的 SignNow 帐户。
2. 导航到“文档”选项卡。
3. 找到要导出的合同,然后单击其旁边的“下载”按钮。
4. 选择所需的导出格式。
PandaDoc
1. 登录您的 PandaDoc 帐户。
2. 导航到“已发送”或“已完成”选项卡。
3. 找到要导出的合同,然后单击其旁边的“下载”按钮。
4. 选择所需的导出格式。
HelloSign
1. 登录您的 HelloSign 帐户。
2. 导航到“文档”选项卡。
3. 找到要导出的合同,然后单击其旁边的“下载”按钮。
4. 选择所需的导出格式。
其他提示:
大多数平台还允许您导出多份文件。
一些平台可能允许您将文件导出为其他格式,例如 Microsoft Word 或 Excel。
在导出文件之前,请确保您拥有适当的权限。
在电子合同签约平台上签字的步骤:
1. 安装并打开平台:
从官方网站下载并安装电子合同签约平台。
打开该平台并登录您的账户。
2. 上传合同:
点击“创建合同”或“上传合同”。
选择您要签署的合同文件(通常为 PDF 格式)。
3. 添加签名方:
在“签名方”区域中,添加所有需要签署合同的参与者。
输入他们的电子邮件地址和姓名。
4. 设置签名方式:
选择一个签名方式,如电子签名、手写签名或盖章。
如果使用电子签名,请按照提示设置您的数字签名证书。
5. 添加签名域:
在合同文档中,单击要签名的地方。
平台将创建一个可签名域。
将域分配给相应的签名方。
6. 签署合同:
签名方将收到一封包含签名链接的电子邮件。
点击链接并遵循屏幕上的说明签署合同。
您可以在指定的位置输入您的签名或上传签名图像。
7. 完成签名:
所有签名方完成签名后,合同将自动密封并具有法律效力。
您可以在平台上查看已签署的合同副本。
提示:
确保您使用的是已认证或符合 eIDAS 标准的电子合同签约平台。
在签署合同之前,请仔细阅读并理解条款。
保留合同副本和相关的签名记录以供参考。
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