发布时间:2024-07-05作者:陈建全点击:
职责:
为高管团队提供行政和组织支持
管理高管行程、预约和会议
准备和递送演示文稿、演讲稿和其他通信材料
协调会议、电话会议和视频会议
筛选和回复电话、电子邮件和信件
管理高管办公室,包括供应品订购和维护
执行机密任务和项目,如研究、数据收集和分析
与其他员工、供应商和客户保持关系
资格:
大学本科学历,行政助理或相关领域的从业经验
具有出色的组织能力和对细节的关注
娴熟使用 Microsoft Office 套件,包括 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook
具有熟练的沟通能力,既是书面的又是口头的
具有高度的保密性、职业道德和自主性
能够在压力和截止日期下有效工作
具有主动性、主动性和良好的判断力
技能:
行政管理
组织能力
沟通技巧(书面和口头)
微软 Office 套件
保密性
职业道德
自主性
积极主动
良好的判断力
其他期望:
灵活的工作时间和旅行意愿
对完美世界产业和趋势的理解优先
双语(会说流利的中文优先)
完美世界高管助理的职责
完美世界高管助理担任重要角色,为高级管理层提供全面支持,协助他们有效管理日常工作和战略决策。主要职责包括:
行政支持
管理高管行程,包括旅行安排、会议预约和日程表协调
准备会议材料、演讲稿和报告
维护执行团队的私人办公空间,确保整洁、舒适和机密性
沟通和协调
筛选和管理来电、电子邮件和信件,确定重要事项并转达给高管
协调与内部和外部利益相关者的沟通,包括客户、媒体和投资者
准备和发布高管声明、新闻稿和投资者更新
项目管理
协助管理高管主导的项目和倡议
跟踪项目进度,提供更新并解决障碍
协调团队合作,确保顺利执行
战略支持
向高管提供行业趋势、竞争对手分析和市场研究的最新信息
协助准备战略计划、演示文稿和投资提案
参与高层会议,记录和分发会议纪要
其他职责
管理高管的费用和报销
协调办公室用品和设备的采购和维护
提供机密和谨慎的个人支持,包括旅行安排和个人差事
技能和素质
完美的完美世界高管助理通常具有以下技能和素质:
出色的组织能力和时间管理技能
强大的沟通和人际交往能力
对细节的高度关注和准确性
优秀的书面和口头表达能力
对微软 Office 套件的熟练掌握
适应快节奏和高压环境的能力
职业道德强,注重保密和礼貌
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