发布时间:2024-03-27作者:彭靖沅点击:
创建电子版协议书的步骤:
1. 选择电子签名平台:
DocuSign
Adobe Acrobat Sign
PandaDoc
HelloSign
2. 创建文档:
在平台上创建一个新文档或上传现有的文件。
输入协议条款和细节。
3. 添加收件人:
输入所有需要签署协议的收件人的电子邮件地址。
4. 指定签名字段:
在文档中放置电子签名字段,指示收件人需要签署的位置。
5. 审阅并发送:
仔细审阅协议,确保条款准确无误。
单击“发送”按钮,将协议发送给收件人。
6. 签署协议:
收件人将收到一封电子邮件,其中包含协议链接和签名说明。
他们需要遵循电子邮件中的说明来签署协议。
7. 跟踪进度:
在平台上,您可以跟踪协议的签名状态。
您将收到通知,告知协议已签署。
提示:
使用简洁明了的语言,避免使用法律术语。
在文件中明确说明所有条款和条件。
包含一个生效日期和截止日期。
确保所有签署方具有签署协议的法律能力。
考虑使用公证员来认证电子签名(如果需要)。
妥善存储已签署的协议以供将来参考。
方法一:使用电子邮件
1. 将电子版协议书保存到计算机中。
2. 打开电子邮件帐户并新建邮件。
3. 将协议书文件附加到电子邮件中。
4. 在收件人栏中输入自己的手机号码@mms.cn。
5. 发送邮件。
方法二:使用文件共享应用程序
1. 在计算机和手机上安装相同的文件共享应用程序,例如 Dropbox、Google Drive 或 OneDrive。
2. 将协议书文件上传到应用程序。
3. 在手机上打开应用程序并登录到您的帐户。
4. 下载协议书文件到手机中。
方法三:使用 USB 数据线
1. 将手机通过 USB 数据线连接到计算机。
2. 在计算机上找到协议书文件。
3. 将文件复制到手机的存储空间中。
方法四:使用二维码生成器
1. 将电子版协议书上传到二维码生成器网站或应用程序中。
2. 生成一个二维码。
3. 使用手机扫描二维码以下载协议书。
注意事项:
确保您有协议书文件的副本存在本地设备或云端中。
如果您使用电子邮件方式,请确保您的收件人栏中输入的手机号码是正确的,并且手机能够接收彩信。
一些手机可能不支持通过电子邮件接收附件,因此最好使用其他方法。
制作手机电子版合同的步骤:
1. 选择电子合同平台
Adobe Acrobat Reader
DocuSign
HelloSign
PandaDoc
2. 创建新合同
在平台上创建一个新合同,输入合同的标题和说明。
3. 添加合同内容
使用平台提供的编辑器输入合同条款。
添加文本、标题、编号和图像。
4. 设置签名字段
单击“添加签名”工具,在需要签名的位置放置签名字段。
指定要签署合同的各方的电子邮件地址。
5. 预览和检查
在发送合同之前,仔细预览并检查合同的准确性和完整性。
确保所有条款都清晰易懂,并且没有错别字或遗漏。
6. 发送合同
输入收件人的电子邮件地址并单击“发送”。
收件人将收到一封电子邮件,其中包含合同的链接。
7. 跟踪签名进度
电子合同平台将跟踪签名进度,并向您发送电子邮件通知,告知您各方何时已签署合同。
提示:
使用清晰简洁的语言。
分解复杂的条款,使其易于理解。
仔细考虑签名流程,确保所有相关方都可以方便地签名。
选择一个安全可靠的电子合同平台。
考虑使用电子签名服务提供商来验证签名者的身份。
生成电子版协议书的步骤:
1. 选择文档处理器:
Microsoft Word
Google Docs
Adobe Acrobat Reader
LibreOffice Writer
2. 创建新文档:
在所选的文档处理器中创建一个新文档。
选择一个与协议书类型相关的模板(如果可用)。
3. 输入协议书内容:
添加协议书的标题、各方的名称和地址。
详细阐述协议书的条款和条件。
包括签名栏和签字日期。
4. 添加数字签名(可选):
如果你希望电子协议书具有法律效力,需要为各方添加数字签名。
使用电子签名服务(例如 DocuSign、Adobe Sign)或遵循文档处理器的内置数字签名功能。
5. 保存为 PDF 格式:
完成协议书后,将其保存为 PDF 格式。
PDF 格式可以保持文档的格式和内容,并有助于防止篡改。
6. 分发给各方:
通过电子邮件、云存储服务或其他电子方式将 PDF 协议书分发给所有相关方。
附加提示:
使用清晰、简洁的语言。
确保所有条款和条件准确且完整。
在签署协议书之前,请仔细审查所有内容。
考虑使用公证人服务来验证各方的身份和签名。
定期备份协议书,以防丢失或损坏。
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