发布时间:2024-09-29作者:周冠皓点击:
在 Excel 中设置关键字排序
1. 选择要排序的数据区域。
2. 转到“数据”选项卡。
3. 在“排序”部分中,单击“自定义排序”。
4. 在“自定义排序”对话框中,选中“我的数据包含标题”复选框(如有标题)。
5. 在“排序依据”下拉列表中,选择要排序的列。
6. 在“顺序”下拉列表中,选择排序顺序(升序或降序)。
7. 单击“添加级别”。
8. 重复步骤 5-7 以添加其他排序级别。
设置不参与排序的关键字
要设置不参与排序的关键字,请使用以下步骤:
1. 在“自定义排序”对话框中,选择包含关键字的列。
2. 在“排序依据”下拉列表中,选择“自定义”。
3. 在“自定义列表”框中,输入关键字,每个关键字一行。
4. 选中“忽略不列出”复选框。
5. 单击“确定”。
现在,包含在自定义列表中的关键字将被忽略排序,而其他值将按照指定的顺序排序。
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使用条件格式设置基于关键字的排序格式
1. 选择要应用格式的数据范围。
2. 单击“开始”选项卡 > “条件格式” > “新建规则”。
3. 在“新格式规则”对话框中,选择“使用公式确定要格式化的单元格”。
4. 在“格式值为”框中,输入以下公式:
=MATCH($A2,$B$2:$B$100,0)
其中 A2 是您要检查的单元格,B2:B100 是包含关键字的单元格范围。
5. 单击“格式”按钮,选择所需的格式(例如,字体颜色或边框)。
6. 单击“确定”。
现在,符合条件格式公式的单元格将按关键字的出现顺序进行格式化。
使用数据验证设置基于关键字的排序
1. 选择要应用数据验证的数据范围。
2. 单击“数据”选项卡 > “数据验证”。
3. 在“数据验证”对话框中,选择“序列”选项。
4. 在“源”框中,输入包含关键字的单元格范围(例如,B2:B100)。
5. 单击“确定”。
现在,您只能在数据范围内输入公式中指定的关键字。这将强制用户输入按关键字排序的有效值。
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