合同电子签约平台（合同电子签约平台怎么操作）

1、合同电子签约平台

合同电子签约平台

定义：

合同电子签约平台是一种基于云计算的软件服务，允许用户在线签署和管理合同文件。

优势：

便捷性：允许用户随时随地签署合同，无需纸质打印和邮寄。

安全可靠：采用数字证书和时间戳技术，确保合同的真实性和不可否认性。

节省成本：减少纸质文件、邮寄和公证等费用。

环保：通过减少纸张消耗，促进环境保护。

效率提升：简化合同审批流程，加快合同签署时间。

主要功能：

合同模板创建：提供预先设计的模板或允许用户创建自己的模板。

合同文件上传：支持多种文件格式，例如 PDF、Word 和 Excel。

签名请求发送：向需要签署合同的各方发送签名请求。

电子签名：使用鼠标、触控笔或签名板进行电子签名。

身份验证：使用密码、短信或电子邮件验证签署人的身份。

合同跟踪：提供实时状态跟踪，显示合同签署进度的透明视图。

通知和提醒：向签署人发送自动提醒和通知，促进及时签署。

合同管理：集中存储和管理合同文件，便于检索和查看。

适用场景：

商业合同

租约

雇佣协议

保密协议

供应商协议

知名平台：

DocuSign

Adobe Sign

HelloSign

PandaDoc

RightSignature

2、合同电子签约平台怎么操作

使用合同电子签约平台操作指南

步骤 1：注册并创建帐户

访问合同电子签约平台网站或下载移动应用程序。

创建一个免费或付费帐户，提供您的个人或公司信息。

步骤 2：上传文档

单击“上传文档”按钮，选择要签署的 Word、PDF 或其他支持的文档。

您还可以通过拖放文件或从云存储（如 Google Drive 或 Dropbox）导入文件。

步骤 3：添加签名方

单击“添加签名者”按钮，输入您要邀请签字的每个人的电子邮件地址。

您可以指定所需的签名顺序和角色（例如，发送方、接收方或签字人）。

步骤 4：放置签名字段

选择文档中的要签名或填写的位置。

拖动并放置签名字段、文本字段、复选框或其他签名字段。

步骤 5：发送合同

检查所有详细信息正确后，单击“发送”按钮。

签名方将通过电子邮件收到包含文档链接的邀请。

步骤 6：查看签名状态

在平台的仪表板中，您可以跟踪合同的签名状态。

您会收到电子邮件通知，告知您何时有签名方签署或拒绝了合同。

步骤 7：下载已签署合同

所有签名方签署合同时，您可以下载已签署的副本。

副本将作为 PDF 或其他支持的格式提供。

其他提示：

使用身份验证：确保签约平台使用双重身份验证等安全措施来保护您的文档。

审核签名：仔细检查已签署合同上的签名与原件相匹配。

储存记录：将已签署合同的副本保存在安全的地方，以供将来参考。

选择合适的平台：考虑不同平台的功能、定价和客户支持，以选择最适合您需求的平台。

3、合同电子签约平台有哪些

国内平台

法大大

微签

合力亿捷

趣签

e签宝

上上签

腾讯电子签

阿里云电子签名

百度法务通

京东签

国际平台

DocuSign

Adobe Acrobat Sign

HelloSign

PandaDoc

SignNow

OneSpan

Notarize

Dotloop

SignEasy

Zoho Sign

4、合同电子签约平台哪个好

国内合同电子签约平台

法大大：国内领先的电子签约平台，拥有公证处资质，提供全套电子签约解决方案。

上上签：专注于企业级电子签约，提供 SaaS 和私有化部署选项。

安存签：专注于司法证据保全，提供公证处存证服务。

电子签：中国电子商务协会推荐平台，提供电子签名、合同管理等服务。

契约锁：专注于中小微企业电子签约，提供便捷易用的签约工具。

国际合同电子签约平台

DocuSign：全球领先的电子签约平台，提供全方位的电子签名和合同管理解决方案。

Adobe Sign：基于 Adobe Acrobat 的电子签约平台，与 Adobe 生态系统无缝集成。

HelloSign：专注于简单便捷的电子签约，提供移动端和 Web 端应用。

PandaDoc：结合电子签约和文档管理的平台，提供合同草拟、编辑和跟踪服务。

SignNow：提供易签署、可定制、安全的电子签约解决方案。

选择平台时应考虑的因素

安全性和合规性：平台是否符合相关法律法规，并提供可靠的安全保障。

易用性和便捷性：平台是否易于使用，并提供方便的签约体验。

集成能力：是否可以与其他业务系统集成，例如 CRM、ERP 等。

功能和特性：平台是否提供所需的电子签约功能，如自动提醒、草拟模板、证据保全等。

价格和服务支持：平台的定价是否合理，并提供及时的服务支持。