发布时间:2024-06-25作者:何林雨点击:
如何制作电子版合同
步骤 1:选择电子签名平台
DocuSign
Adobe Acrobat Sign
PandaDoc
HelloSign
SignNow
步骤 2:创建合同模板
使用平台提供的预先设计的模板,或从头开始创建。
包括所有必要条款、条件和附件。
步骤 3:上传合同
将已完成的合同模板上传到平台。
步骤 4:添加签名者
输入签名者姓名和电子邮件地址。
指定签名的顺序和位置。
步骤 5:定制签名体验
添加品牌标识、说明和附加功能。
例如:身份验证步骤、签名前预览。
步骤 6:发送合同
电子邮件或直接链接向签名者发送合同。
步骤 7:请求签名
签名者将收到一封电子邮件或文本消息,其中包含签名链接。
步骤 8:跟踪签名进度
通过平台跟踪合同状态和签名收集进度。
步骤 9:收集签名
签名者单击链接并使用数字笔或鼠标签名。
步骤 10:下载已签名的合同
一旦所有签名者完成签名,就可以下载具有法律约束力的电子版合同副本。
提示:
确保平台符合《电子签名法案》和您所在地区的任何其他法规。
在发送合同之前,请仔细校对所有条款和条件。
提供明确的说明和指南,帮助签名者轻松完成签名过程。
考虑使用双重身份验证或其他安全措施来保护合同。
保留已签名的合同副本以备将来参考。
使用电子签名工具
步骤 1:选择电子签名工具
Adobe Acrobat Pro
DocuSign
HelloSign
PandaDoc
步骤 2:创建合同
使用编辑器(例如 Microsoft Word)创建或上传合同文本。
步骤 3:添加签名域
打开选定的电子签名工具,导入合同文件。
在需要签名的地方插入签名域。
指定签署者姓名和电子邮件地址。
步骤 4:发送合同
单击“发送”或“请求签名”选项。
输入对方电子邮件地址。
对方将收到一封电子邮件,其中包含签名链接。
对方在手写签名
步骤 5:签署合同
对方单击签名链接,打开合同。
将鼠标悬停在签名域上,会出现一个签名框。
使用鼠标或触摸屏手写签名。
步骤 6:验证签名
签名后,电子签名工具会验证签名。
电子签名工具会记录签名的图像、日期和时间戳。
注意事项
请确保使用的电子签名工具符合您的业务需求和法律要求。
在发送合同之前,请仔细校对文本并检查签名域的位置。
沟通清楚,说明对方应如何手写签名。
考虑使用双因素身份验证或其他安全措施来防止未经授权的使用。
保存已签署的副本以便存档和参考。
使用电子签名服务
1. 选择电子签名服务提供商:
Adobe Acrobat Sign
DocuSign
HelloSign
PandaDoc
2. 创建一个帐户:
大多数提供商提供免费试用或基本计划。
3. 上传您的合同:
将您希望对方签署的 PDF 或 Word 文档上传到平台。
4. 添加签名字段:
在文档中放置可点击的字段,以便收件人签名。
5. 添加收件人:
输入收件人的电子邮件地址。
6. 发送合同:
点击发送按钮,将合同发送给收件人。
收件人收到和签署合同:
1. 收到邀请:
收件人将收到一封电子邮件,邀请他们查看和签署合同。
2. 创建一个帐户(如果需要):
如果收件人没有帐户,他们需要创建一个帐户才能继续。
3. 查看和签署合同:
收件人可以查看合同详细信息,并使用鼠标或触控笔在指定区域签名。
4. 完成:
收件人签字后,合同将完成并发送给所有参与者。
提示:
保持合同简单明了。
明确签署的要求。
考虑使用验证措施,如知识问题或身份验证。
保存所有签署的记录以供参考。
通过电子合同平台制作手机电子版合同
步骤 1:选择电子合同平台
Adobe Acrobat Sign
DocuSign
HelloSign
步骤 2:创建帐户
在所选平台上创建一个免费或付费帐户。
步骤 3:创建合同
使用平台提供的模板或从头开始创建合同。
输入合同详细信息,如合同各方、条款和条件等。
步骤 4:添加电子签名字段
在合同中指定需要签名的位置。
使用“签名字段”或“初始化字段”工具添加电子签名或初始化。
步骤 5:添加参与方
邀请合同各方通过电子邮件或短信参与电子签约流程。
步骤 6:发送合同
一旦所有参与方都被添加到合同中,就可以发送它进行签名。
步骤 7:跟踪签名状态
使用平台的仪表板或电子邮件通知跟踪签名进度。
步骤 8:保存已签名的合同
合同签名后,将其下载为 PDF 或其他文件格式并安全保存。
直接通过电子邮件制作手机电子版合同
步骤 1:创建电子邮件
起草一份包含合同详细信息的电子邮件,包括条款和条件。
步骤 2:使用电子签名软件
使用支持电子签名的软件,例如 HelloSign 或 DocuSign。
在电子邮件中插入电子签名标签。
步骤 3:发送电子邮件
将电子邮件发送给合同各方,要求他们通过点击标签进行签名。
步骤 4:跟踪签名状态
使用电子签名软件跟踪签名的进度。
步骤 5:保存已签名的合同
一旦所有参与方都已签名,请将电子邮件保存为 PDF 或其他文件格式。
提示:
使用清晰简洁的语言。
仔细检查合同的准确性。
征得法律顾问的意见,以确保合同具有法律约束力。
妥善储存已签名的合同以备将来参考。
2023-08-31
2023-10-14
2023-08-05
2023-08-29
2023-09-25
2023-09-23
2023-09-23
2023-09-11
2023-09-23
2023-09-06