发布时间:2024-04-08作者:何林雨点击:
制作电子协议书的步骤:
1. 使用电子协议软件或在线平台
Adobe Acrobat Pro
DocuSign
HelloSign
PandaDoc
LawDepot
2. 输入协议条款
使用文书处理软件(如 Microsoft Word 或 Google Docs)起草协议条款。
明确规定协议的目的、条款和条件、以及各方的权利和义务。
3. 添加电子签名栏
使用电子协议软件或在线平台添加电子签名栏。
确保签名栏符合适用的法律法规。
4. 发送协议供审查
通过电子邮件或其他电子方式向所有相关方发送协议,供其审查和签署。
5. 获取电子签名
各方可以在电子协议上使用鼠标或触控笔进行电子签名。
软件或平台将记录每个签名的日期和时间。
6. 存储和保留协议
电子协议可在云端、本地计算机或第三方保管服务中安全存储。
根据适用的法律法规保留协议副本。
提示:
使用清晰简洁的语言:确保所有方都能理解协议条款。
包括必需的条款:包含所有必需的法律条款,例如管辖权、仲裁和不可抗力。
寻求法律建议:如有必要,在起草协议前咨询律师。
确认各方身份:使用电子签名软件或平台验证签署方的身份。
安全措施:使用安全的电子签名软件,并通过密码或其他认证措施保护文件。
在手机上制作电子协议书
第 1 步:选择电子签名应用程序
Adobe Acrobat Reader
DocuSign
HelloSign
PandaDoc
Signaturely
第 2 步:准备协议书
起草一份清晰简洁的协议书,包括所有必要条款。
保存文档为 PDF 格式。
第 3 步:上传文档
打开电子签名应用程序。
创建一个新文档或上传现有的 PDF 文件。
第 4 步:添加签名者
输入签名者的电子邮件地址。
他们将收到一封邀请邮件,要求他们进行数字签名。
第 5 步:设置签名顺序
指定签名者的签名顺序。
每个签名者都必须按照指定的顺序进行签名。
第 6 步:添加签名字段
在文档中单击要签名的位置。
选择“签名”选项并设置签名者的姓名和电子邮件地址。
第 7 步:发送邀请
一旦设置好所有签名字段,即可发送邀请给签名者。
他们将收到一封包含签名链接的电子邮件。
第 8 步:签名和返回
签名者使用他们的手机点击链接。
他们将被要求验证他们的身份,然后进行数字签名。
签名完成后,文档将自动返回给发送者。
第 9 步:完成
签名后,文档即被电子签名。
电子签名的有效时间通常取决于应用程序和所使用的签名方法。
提示:
确保所有签名者都具有兼容的电子签名应用程序。
考虑使用双重身份验证来提高安全性。
保留电子协议书的记录以备将来参考。
如何制作电子协议书
步骤 1:选择电子签名平台
Adobe Acrobat DC
DocuSign
HelloSign
Signaturely
步骤 2:创建协议书文档
使用文字处理器(如 Microsoft Word 或 Google Docs)创建协议书文本。
包含所有必要条款和条件。
检查拼写和语法。
步骤 3:上传文档到平台
打开电子签名平台并登录。
上传您创建的协议书文档。
步骤 4:添加签名区域
将签名区域拖放到文档中需要签名方签名的位置。
输入签署人的姓名和电子邮件地址。
步骤 5:发送协议书进行签名
单击“发送”按钮,将协议书发送给所有需要签名的签署人。
签署人将收到一封电子邮件,其中包含签署协议书的链接。
步骤 6:签署协议书
签署人单击电子邮件中的链接。
他们将被引导至电子签名平台。
他们可以使用鼠标或触控笔绘制签名。
步骤 7:完成
所有签署人完成签名后,协议书将自动保存并安全存储在平台上。
提示:
使用简洁清晰的语言编写协议书。
要求所有签署人仔细阅读协议书并提出任何问题。
请第三方(例如律师)审阅协议书,以确保其合法有效。
定期在平台上检查协议书的状态,跟踪签署进度。
制作电子协议书的步骤:
1. 准备所需文件
拟定好的协议书文本
相关附件或文件
2. 选择电子签名平台
选择符合您需求的电子签名平台,例如 DocuSign、Adobe Acrobat Sign 或 HelloSign。
3. 创建协议书草稿
在电子签名平台中创建一个新的协议书草稿。
上传协议书文本并添加任何必要的附件。
4. 添加签名字段
确定需要签名的位置,并为每个签名者添加签名字段。
指定签名的顺序(如果需要)。
5. 邀请签名者
输入每个签名者的电子邮件地址。
确认签名者的姓名和职务。
6. 自定义协议书设置
根据需要自定义协议书设置,例如:
到期日期
提醒通知
要求身份验证
密码保护
7. 发送协议书
检查协议书所有详细信息后,将协议书发送给签名者。
8. 跟踪协议书状态
跟踪协议书的状态,包括:
已发送
已查看
已签名
已拒绝
9. 完成协议书
当所有必要的签名都收集到后,协议书将被完成。
10. 下载已完成的协议书
下载已完成的、带有所有签名和证据的协议书副本。
提示:
使用清楚简洁的语言编写协议书文本。
确保所有签名者都具有电子签名法律能力。
根据协议书的重要性,考虑使用双重身份验证或密码保护等附加安全措施。
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